כספת
אפשרויות ארכיון ו-eDiscovery לאימיילים, לקבצים ולצ'אטים
קיימת דרך בטוחה להגדיר מדיניות שמירה של תוכן נתמך עבור דומיין שלם או עבור יחידות ארגוניות מסוימות, עם טווחי תאריכים ומונחי שאילתה ספציפיים. בעזרת הכספת אפשר לעקוב אחרי הנתונים הנרשמים ביומנים ולשמור אותם לצורכי ביקורות משפטיות.
ניתן לחפש ולאחזר מידע חשוב, גם מחשבונות מושעים. זוהי דרך חכמה לאסוף את המידע הנחוץ לצוות המשפטי ולמנוע אובדן נתונים עקב תחלופת עובדים. אפשר גם לייצא גרסאות קודמות של קובצי Google Drive.
ניתן לייצא תוכן שמצאתם בחיפוש לפורמטים סטנדרטיים, לצורך בדיקה נוספת. אפשר לייצא את התוצאות לכל חשבון מורשה.
אפשר לעקוב אחרי פעילות המשתמשים בכספת. נתיבי ביקורת חכמים מאפשרים לראות חיפושים, תוכן שהוצג, קבצים שיוצאו ועוד.
גילוי אלקטרוני, או eDiscovery, הוא תהליך של חיפוש ואיתור מידע בפורמט אלקטרוני. בדרך כלל הוא מבוצע בתגובה לעניינים משפטיים ולחקירות.
אם מוחקים משתמש, כל הנתונים המשויכים לחשבונו של המשתמש יוסרו מ-Google. כעיקרון, Google ממליצה להשעות חשבונות משתמשים במקום למחוק אותם.
הכספת של Google נכללת ללא תוספת עלות במהדורות G Suite Business ו-G Suite Enterprise. ניתן לרכוש את הכספת של Google כתוסף למהדורת G Suite Basic.
